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    1. 關聯公告

      貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案

      2022-10-20
      項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
      項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公
      標書售價: --
      公示時間: 至

      貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

      更正公告

      一、項目基本信息:

      項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

      項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公

      公告日期:2022年10月14日

      二、更正內容

      招標文件內容(第二章第一節第三條檔案情況及處理要求):

      合計

      規格

      數量

      現有情況

      處理方式

      估算頁數

       

       

       

       

       

       

       

       

      文書檔案

       

       

       

       

      盒裝

       

       

       

       

      1800

      1、7  21 調研看見的實際盒數可能遠小于此預估數量,不排除有未看見的

      1000 左右);

      2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯誤;少部分散件;

      1、以現有檔案不查缺、不補資料逐年整理、劃分保管期限、編頁碼、蓋件章、編檔號; 2、數字化;

      3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式)

      4、更換 75px 文書檔案

      盒;

       

       

       

       

      360000

       

       

      卷裝

       

       

      180

      1、卷皮盒裝訂,符合老文書檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒;

      1、檢查檔號連續;

      2、數字化;

      3、目錄錄入;(按卷內目錄格式)

       

       

      27000

       

      油庫資料

       

       

      30


      1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內容即可;

      2、建立臺賬;


       

       

       

       

       

      人事檔案

       

       

       

       

      在職

       

       

       

       

      190

       

       

      1、需確認是否做高清處理;

      2、需確認數據移交方式; 無檔案管理系統;

      3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯誤;

      1、檔案 2018 年已專審,有認定表無專審表,需確定是否重做專審;

      2、整理-查缺-補資料

      現有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規則進行數字化;


       

       

      死亡

       

       

      450

       

       

      1、檔案袋裝;

      1、檔案袋注明姓名需更換檔案盒);

      2、建立姓名臺賬;不

      做整理、不做目錄、不


       

       

      現更正為:

      序號

      服務內容

      數量

      備注

      1

      1.文書檔案整理及數字化

      2.1953至今所形成的所有文書檔案進行整理歸檔、上架服務工作

      預估1900

       (注:檔案數量為預估數,不保證與實際數量一致。投標人也可以到實地進行考察,預估工作量,以便于精準報價)

      2

      人事檔案整理及數字化,包含在職及死亡人員。

      注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數字化技術規范》

      死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒);建立姓名臺賬;無需整理及數字化;

      預估190(在職)

      預估450(死亡)

      3

      1.歷史會計檔案清理、整理、上架服務

      2.對從1953年至今所形成的會計檔案進行清理服上架服務,形成目錄數據提供查詢

      預估11000

      4

      項目檔案清理、整理及數字化服務

      預估143卷

         其余不變!

       三、方式聯系

      1.采購人信息

      采購人名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司

      詳細地址:貴陽市觀山湖區興竹聯行大廈9層

      人:何虎   

      聯系電話:0581-84844852

      2.代理機構信息:

      代理機構全稱:貴州陽光產權交易所有限公司

          聯系地址 貴陽市觀山湖區畢節路58號聯合廣場A座四樓407

          項目聯系人高江龍、劉欣                

          聯系電話0851-84113391

       

      貴州陽光產權交易所有限公司

       2022年1020


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