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      1. 關聯公告

        貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案

        2022-10-20
        項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司 建立檔案室的工作方案
        項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公
        標書售價: --
        公示時間: 至

        貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

        更正公告

        一、項目基本信息:

        項目名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司建立檔案室的工作方案

        項目編號:YGCQ-QC-2022-13-943-公

        公告日期:2022年10月14日

        二、更正內容

        招標文件內容(第二章第一節第三條檔案情況及處理要求):

        合計

        規格

        數量

        現有情況

        處理方式

        估算頁數

         

         

         

         

         

         

         

         

        文書檔案

         

         

         

         

        盒裝

         

         

         

         

        1800

        1、7  21 調研看見的實際盒數可能遠小于此預估數量,不排除有未看見的

        1000 左右);

        2、大部分為盒裝(科技檔案盒),未蓋件章、未分保管期限、打碼全部錯誤;少部分散件;

        1、以現有檔案不查缺、不補資料逐年整理、劃分保管期限、編頁碼、蓋件章、編檔號; 2、數字化;

        3、目錄錄入;(按歸檔文件目錄格式)

        4、更換 75px 文書檔案

        盒;

         

         

         

         

        360000

         

         

        卷裝

         

         

        180

        1、卷皮盒裝訂,符合老文書檔案要求,可不重新做整理、不更換卷皮盒;

        1、檢查檔號連續;

        2、數字化;

        3、目錄錄入;(按卷內目錄格式)

         

         

        27000

         

        油庫資料

         

         

        30


        1、不歸檔,作為資料裝盒存放,盒面注明大致內容即可;

        2、建立臺賬;


         

         

         

         

         

        人事檔案

         

         

         

         

        在職

         

         

         

         

        190

         

         

        1、需確認是否做高清處理;

        2、需確認數據移交方式; 無檔案管理系統;

        3、已有檔案盒,但背脊格式全部錯誤;

        1、檔案 2018 年已專審,有認定表無專審表,需確定是否重做專審;

        2、整理-查缺-補資料

        現有整理有誤); 3、按照在職人事檔案規則進行數字化;


         

         

        死亡

         

         

        450

         

         

        1、檔案袋裝;

        1、檔案袋注明姓名需更換檔案盒);

        2、建立姓名臺賬;不

        做整理、不做目錄、不


         

         

        現更正為:

        序號

        服務內容

        數量

        備注

        1

        1.文書檔案整理及數字化

        2.1953至今所形成的所有文書檔案進行整理歸檔、上架服務工作

        預估1900

         (注:檔案數量為預估數,不保證與實際數量一致。投標人也可以到實地進行考察,預估工作量,以便于精準報價)

        2

        人事檔案整理及數字化,包含在職及死亡人員。

        注:參照GBT33870-2017《干部人事檔案數字化技術規范》

        死亡人事檔案檔案袋注明姓名(無需更換檔案盒);建立姓名臺賬;無需整理及數字化;

        預估190(在職)

        預估450(死亡)

        3

        1.歷史會計檔案清理、整理、上架服務

        2.對從1953年至今所形成的會計檔案進行清理服上架服務,形成目錄數據提供查詢

        預估11000

        4

        項目檔案清理、整理及數字化服務

        預估143卷

           其余不變!

         三、方式聯系

        1.采購人信息

        采購人名稱:貴陽市糧食儲備管理有限公司

        詳細地址:貴陽市觀山湖區興竹聯行大廈9層

        人:何虎   

        聯系電話:0581-84844852

        2.代理機構信息:

        代理機構全稱:貴州陽光產權交易所有限公司

            聯系地址 貴陽市觀山湖區畢節路58號聯合廣場A座四樓407

            項目聯系人高江龍、劉欣                

            聯系電話0851-84113391

         

        貴州陽光產權交易所有限公司

         2022年1020


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